Tien weetjes over ons mailgedrag op "E-mailloze vrijdag"

Niet enkel "Casual Friday" is als bedrijfsgewoonte uit de VS overgewaaid naar onze contreien. Ook "No E-mail Friday" is intussen vrij goed ingeburgerd. Vandaag wordt in veel bedrijven de rem gezet op het mailverkeer. Op die manier zouden we beter beseffen welke negatieve effecten een overvolle mailbox kan hebben op ons leven.

Mailen is vandaag in verschillende bedrijven niet volledig verboden, maar wordt tot het strikte minimum beperkt. Wie die regel overschrijdt, mag zich aan een ludieke tegenprestatie verwachten.

• Wereldwijd worden dagelijks maar liefst 182.000.000.000 mails verstuurd.
• Een aanzienlijk deel van die mails dient voor professionele communicatie. Volgens chipfabrikant Intel krijgt de gemiddelde werknemer wekelijks 350 mails.
• Begin 2016 liepen we met 7,36 miljard mensen rond op onze aarde. Behoorlijk veel, maar het aantal bestaande mailadressen is daar een veelvoud van. Er staan maar liefst 4,35 biljoen e-mailaccounts geregistreerd. 1 biljoen is duizend miljard.
• Maar liefst 30% van de berichten in onze mailbox op het werk zijn eigenlijk korte dienstmededelingen zoals "ok" en "dank je wel".
• Mails eisen op de werkvloer een groot deel van onze aandacht op. Een gemiddelde werknemer besteedt 30% van zijn werkdag aan zijn mailbox.
• Gemiddeld krijgen we om de 6 minuten een nieuwe mail binnen.
• Bijna de helft van de mails die we binnenkrijgen, is nutteloos. Volgens Amerikaanse cijfers kan 45% van de mails gecatalogeerd worden als "spam".
• We houden het kort. De gemiddelde e-mail telt tussen de 5 en 43 woorden. Amper één derde van onze mails is langer dan 100 woorden.
• Een sms wordt gemiddeld binnen de 90 seconden beantwoord. Wie even snel antwoord verwacht op een mailtje, komt bedrogen uit. Daar duurt het gemiddeld 90 minuten.
• Alle beveiligingswaarschuwingen ten spijt: het meest populaire wachtwoord om onze e-mailaccount mee te beveiligen is wereldwijd nog steeds "123456".